Étape 3 - Définir / éditer les SAés

ProcédureDescription de la SAé et du travail attendu⚓

Prérequis

Rôle Karuta : auteur⚓

Toute personne devant créer la ou les Saé dans Kapc+ selon le processus ou l'organisation décidés dans la formation : responsables de Saé, enseignants intervenant dans la saé, secrétaires de département ou gestionnaires de scolarité. Un auteur peut être également un enseignant évaluateur.

  1. Télécharger les supports de la SAé

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    Ajouter des documents de description de la SAé en cliquant sur Ajouter un document et télécharger le document en cliquant sur le crayon.

    Conseil

    • Pour aider au mieux les étudiants dans l'utilisation de leur portfolio, ajouter les documents dans leur ordre d'utilisation (numéroter chacun des fichiers correspondant à la SAé[1] avec 01, 02...)

    Attention

    En tant qu'auteur, il sera possible de supprimer un document téléchargé, en revanche, il ne sera pas possible de supprimer le champ "aucun document" dans le cas où vous en avez ajouté trop. Pour ce faire, il faudra s'adresser à l'administrateur fonctionnel de Karuta pour supprimer le champ.

    1. Il sera possible d'accéder à vos propres documents via une fenêtre dédiée.

  2. Décrire ou intituler la SAé

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    La partie en haut à droite de la page intitulée Contexte permettra de décrire brièvement mais de manière explicite la SAé, de bien situer où est l'étudiant lorsqu'il se retrouve sur cette page.

  3. Ajouter ou modifier les consignes de travail

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    Modifier (si souhaité) les consignes pour l'étudiant via le crayon de la partie Aide pour mon travail réflexif et mon évaluation : consignes techniques, consignes méthodologiques, etc.

ProcédureCompétences et travail réflexif⚓

  1. Associer des enseignants évaluateurs en cliquant sur le bouton correspondant.

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    Il sera possible d'ajouter un ou plusieurs enseignants évaluateurs, qui auront la tâche d'évaluer les étudiants en disposant de leur propre portfolio d'enseignant évaluateur, dans lequel ils recevront les notifications des étudiants soumettant leurs traces[2] et évaluations.

    1. Il sera possible d'accéder à la liste des enseignants prédéfinie en amont pour les associer à la SAé en cours de rédaction.

  2. Ajouter les compétences[3] et les niveaux de compétence[4], prédéfinis par le référentiel de compétences de la formation.

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    Il s'agira de choisir dans une liste à cocher la ou les compétence(s) associée(s) à la SAé en cours de rédaction et cliquer sur ajouter.

  3. Ajouter ensuite les composantes essentielles[5] de la même façon que les compétences.

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  4. Sélectionner le niveau visé, toujours prédéfini par le référentiel de compétences associé à la formation, en cliquant sur le crayon.

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    Le niveau sera sélectionné dans une liste déroulante.

  5. Ajouter les apprentissages critiques[6] adaptés à la SAé de la même façon que pour les compétences, les composantes essentielles et les situations professionnelles.

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  6. Selon votre scénario, ajouter des évaluations de différents types : auto-évaluation[7], évaluation par un pair[8] ou évaluation par un tuteur professionnel.

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    Compléments

    Vous pourrez choisir via une liste déroulante.

    Conseil

    Il est peut-être plus simple de prévoir des auto-évaluations[7] liées aux apprentissages critiques qui sont par définition plus simples à observer par l'étudiant lui-même, au moins lors de sa 1ère année dans l'enseignement supérieur.

    Attention

    Ces évaluations ne se substituent pas aux évaluations que les enseignants vont réaliser sur la SAé. L'évaluation par le ou les enseignants est accessible dans la partie basse de la page de la SAé.

    1. L'ajout d'évaluation aboutit à des cases à éditer par la personne concernée par l'évaluation : l'étudiant lui-même, le pair ou le tuteur professionnel, qui décidera si l'apprentissage critique (ou la compétence) a été pris en compte par l'étudiant dans la réalisation de sa SAé.

  7. Poser des questions réflexives[9] à l'étudiant qui réalise la SAé, seul ou en groupe, via le bouton Ajouter une question.

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    Cette partie est fondamentale pour le bon usage de l'ePortfolio pour l'étudiant : ces questions lui permettront de prendre du recul sur la situation vécue, les documents produits, les interactions réalisées, les ressources mobilisées, etc. et d'analyser sa méthode de travail individuel et/ou de groupe, et la manière dont il développe la ou les compétences[3] visées, en l'incitant à faire le lien entre le travail demandé et les attendus (apprentissages critiques[6] et compétences).

    1. L'étudiant pourra répondre aux questions directement dans cette partie.

ProcédureÉvaluation des apprentissages et des compétences⚓

  1. Définir des critères d'évaluation

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    Concernant l'évaluation de la SAé, il sera possible de définir des critères d'évaluation à modifier via le crayon dans chacun des blocs, permettant de justifier les niveaux d'acquisition, de non validé à félicitations du jury.

    Compléments

    Les questions vous aidant à compléter les grilles d'évaluations pourraient être :

    • en quoi faut-il attribuer ce résultat à l'étudiant par rapport à la compétence visée ?
    • Qu'est-ce qui me ferait dire que l'étudiant se situerait dans tel ou tel niveau de compétence ?

  2. Ajouter des blocs d'évaluation

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    Pour réaliser l'évaluation, il est nécessaire d'utiliser le bouton Ajouter des blocs d'évaluation permettant à l'étudiant de soumettre son travail dans les temps impartis par l'organisation de la SAé, aux enseignants évaluateurs, qui retrouveront cette demande dans leur propre portfolio d'évaluateur.

    Compléments

    Il sera possible de proposer plusieurs types d'évaluation : une auto-évaluation permettant à l'étudiant de commenter son évaluation, une évaluation par un pair, une évaluation par un professionnel ou une évaluation par l'enseignant évaluateur associé à la SAé.

    Attention

    Par défaut, le système considère que l'évaluation de la compétence s'effectue par note entière. Les décimales ne sont pas permises par le système actuel. L'enseignant dispose de 4 niveaux d'évaluation :

    • La SAé est non validée entre 0 et 9

    • La SAé est validée entre 0 et 12

    • La SAé est validée avec BRIO entre 13 et 16

    • La SAé est validée avec félicitations du jury entre 17 et 20